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 人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人考公務員、升學、轉正定級、職稱申報、辦理社會保險、退休以及開具政審等相關證明時，都需要使用檔案。

一、大學畢業尚未就業的大學生的存檔方式：

    一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

    二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

    三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

二、人事檔案托管：

      一是畢業工作后可以由公司接收存檔；

      二是沒有檔案管理資質的單位可以委托人才交流服務中心托管；

      三是個人可以委托有資質的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務中心。

三、檔案分類：

     干部檔案、工人檔案、學生檔案。

四、山東百格服務檔案托管工作流程：

    1、干部檔案：屬于市內工作調動的，到百格公司簽訂人事代理協議及調動審批表，由原單位和我處蓋章后轉移到我單位名下；跨區、跨?。ㄊ校┝鲃拥倪€需開《人才流動商調函》，憑商調函調動檔案；

    2、工人檔案：到百格公司簽訂人事代理協議及基本情況登記表，委托我處代管檔案；

    3、學生檔案：尚在派遣期內的學生，到百格公司簽訂人事代理協議后配合我處做好學生改派就業手續，憑改派完畢的報到證，滿一年后做學生轉正定級手續，保留干部身份。

五、切記，在檔案傳遞轉移過程中，個人不得私自拆封檔案。